ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 1/32 สารบ ญ

Transcription

1 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 1/32 สารบ ญ การต ดต ง Firebird Database 2 การต ดต งส วนของโปรแกรมงานส านวนคด Plaw Form 8 การลงทะเบ ยนโปรแกรม 13 การต งค าระบบ LAN (ส าหร บ Version LAN) 14 การเป ดโปรแกรม 15 การบ นท กข อม ลเบ องต น (ข อม ลศาล, ข อม ลทนายความ) 16 การส ารองข อม ลและเร ยกค นข อม ล 17 การจ ดการแฟ มส านวนคด 21 การต ดตามความค บหน าส านวนคด 23 การพ มพ แบบฟอร มศาล 27 การ Scan เอกสารเข ามาเก บไว ในแฟ มคด 28 แสดงรายการเอกสารท -ท าไปแล ว 29 การค นหาแฟ มส านวนคด 30 ใบปะหน าแฟ มส านวนคด (หน าปกแฟ มคด ) 31 รายงานรายร บ-จ ายของแฟ มส านวนคด 31 ต วอย างคด ต างๆ 32

2 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 2/32 การต ดต ง Firebird Database (กรณ ใช Version LAN ให ต ดต งท -เคร -อง Server หร อเคร -องท -ก าหนดเป นท -เก บข อม ล ส วนเคร -อง Client ต ดต งเฉพาะ โปรแกรมงานส านวนคด Plaw Form) 1. ด บเบ ลคล กท -ไฟล 2. จะปรากฏหน าต างข นมาด งร ป ให กดป ม OK 3. กดป ม Next ด งร ป

3 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 3/32 4. เล อก I accept the agreement แล วกดป ม Next ด งร ป 5. กดป ม Next ด งร ป

4 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 4/32 6. กดป ม Next ด งร ป 7. กดป ม Next ด งร ป

5 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 5/32 8. กดป ม Next ด งร ป 9. กดป ม Next ด งร ป

6 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 6/ กดป ม Install ด งร ป 11. ก าล งต ดต ง

7 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 7/ กดป ม Next ด งร ป 13. กดป ม Finish ด งร ป เสร จส นการต ดต ง Database

8 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 8/32 การต ดต งส วนของโปรแกรมงานส านวนคด 1. ด บเบ ลคล กท -ไฟล จะปรากฏหน าต างข นมาด งร ป กดป ม Next

9 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 9/32 2. กดป ม Next ด งร ป

10 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 10/32 3. กดป ม Next ด งร ป Version Stand Alone ให เล อกต ดต ง Program และ Database Version LAN เคร -อง Server ให เล อกต ดต ง Program และ Database ส วนเคร -อง Client ให เล อกต ดต ง Program อย างเด ยว

11 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 11/32 4. กดป ม Next ด งร ป 5. กดป ม Install ด งร ป

12 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 12/32 6. ก าล งต ดต ง 7. กดป ม Finish เสร จส นการต ดต งโปรแกรม

13 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 13/32 การลงทะเบ ยนโปรแกรม 1. ไปท - Start Menu\Program\ระบบงานส านวนคด \ลงทะเบ ยนโปรแกรม 2. ให ระบ Package แจ ง Unique Code 1 ก บทางบร ษ ท 3. ทางบร ษ ท จะด าเน นออกรห สมาให ให น ารห สท -ได มาน ใส ในช อง Register Code เสร จแล ว กดป ม ลงทะเบ ยน 4. กรณ ใช เป น Demo ให ใช Register Code (บ นท กแฟ มคด ได 3 คด )

14 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 14/32 การต งค าระบบ LAN(ส าหร บ Version LAN) หมายเหต : ให ท าท กเคร -องท -ลงโปรแกรมงานส านวนคด F. ตอนลงทะเบ ยน ให เล อก client-server ท งเคร -อง Server และ Client H. ไปท - start menu/program/ระบบงานส านวนคด /config Computer Name ระบ ช -อ Server Name Database ระบ Path ของ Database ในเคร -อง Server Default = C:\Plawform\db ระบ โฟลเดอร จ ดเก บข อม ลเอกสาร (เป ด share แบบ read/write) RefDocpath= \\Server Name\RefDoc ระบ โฟลเดอร จ ดเก บไฟล ส ารอง (เป ด share แบบ read/write) BckLawspath=\\Server Name\BckLaws

15 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 15/32 การเป ดโปรแกรม หล งจากต ดต งโปรแกรมเร ยบร อยแล วท -หน าจอ (Desktop) จะปรากฏ Icon ด งภาพ เม -อเป ดโปรแกรมข นมาจะม หน าจอด งภาพ user name : admin password : pfv15 กดป ม ตกลง เพ -อเข าส โปรแกรม

16 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 16/32 การบ นท กข อม ลเบ องต น กดท -ป ม ผ ด แลระบบ ส วนข อม ลผ ด แลระบบ 1. ข อม ลศาล ส าหร บเพ -มช -อศาลท -ย งไม ม อย ในฐานข อม ล โดยให เล อกประภทของศาลน นก อนว าเป นศาลประเภทไหน แล วจ ง พ มพ ช -อศาลในช องช -อ เสร จแล วให กดป ม แต ถ าต องการลบช -อศาลน นออกไปให เล อกช -อศาลน นก อน แล วจ งกดท -ป ม

17 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 17/32 2. ข อม ลทนาย ใช ส าหร บเพ -มช -อทนายความ โดยพ มพ ข อม ลช -อ-นามสก ล ส วนข อม ลอ -นๆจะพ มพ หร อไม ก ได เม -อพ มพ ช -อแล วให กดป ม แต ถ าต องการลบช -อทนายความน นออกไปให เล อกช -อทนายความน นก อน แล วจ งกดท -ป ม 3. ส ารองข อม ล เมน น ไว ใช ส าหร บส ารองและก ค นข อม ล

18 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 18/32 การส ารองข อม ล ให ท าการระบ drive ท -ต องการเก บไฟล ส ารองข อม ล โดยกดป ม ท าการเล อก drive และ folder เสร จแล วให กดป ม จะม หน าต างข นมาด งร ป ให การก ค นข อม ล ให กดท -ป ม เพ -อระบ ไปย งต าแหน งท -เก บไฟล ส ารองไว เสร จแล วให กดป ม open ค าแนะน าในการส ารองข อม ลและก ค นข อม ล - การส ารองให ส ารองท ง Database และข อม ลเอกสาร - การก ค น ให ก ค น Database และข อม ลเอกสาร โดยให เล อกจากว นเด ยวก นท งสองไฟล เช น ส ารองdatabase และข อม ลเอกสาร ในว นท - 18/1/2556 ให ด ท -ช -อไฟล ซ -งจะต งช -อตามว นท - ท -ส ารองข อม ล

19 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 19/32

20 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 20/32 4. ข อม ลส าน กงาน ระบ ช -อและท -อย ของส าน กงาน เสร จแล วให กดป ม 4.5 ข อม ลผ ใช ระบบ ใช ส าหร บเพ -ม-ลบ user name (ยกเล กแฟ มคด ) การเพ -ม user name ให ระบ user name และ password โดยให ระบ เป นภาษาอ งกฤษ ส วนระด บผ ใช จะม 2 ระด บ ค อ User เป น user ท -ท างานได ท กอย าง ยกเว นการยกเล กส านวนคด super user เป น admin ท -ท างานได ท กอย างรวมท งยกเล กส านวนคด กรณท -ข นหน าต างด งร ปน ให ระบ User name : admin Password : pfv15

21 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 21/32 การจ ดการแฟ มส านวนคด 1. เพ +มแฟ มคด ใหม กดป มน ท กคร งท -ต องการสร างแฟ มคด ใหม 1.1 ให ระบ หมายเลขคด ด า ถ าย งไม ม หมายเลขคด ก ให ระบ เลขอะไรไปก อนแล วค อยมาแก ไขอ กคร งเม -อม หมายเลขคด ถ าม หมายเลขคด แดงด วย ให ระบ เลขคด ด าก อน แล วบ นท กคด จากน นจ งระบ เลขคด แดงเข าไป เม -อระบ หมายเลขคด แล ว ให เล อกประเภทศาลและประเภทความ ซ -งประเภทศาลและความให เล อกจากในฐานข อม ล 1.2 ให ระบ ช -อโจทก และจ าเลย การใส ข อม ลท -อย ของโจทย และจ าเลย ท าได โดยการหล งจากป อนช -อโจทย และจ าเลย ให กดป ม Enter จะม หน าต างข นมาให ด งร ป โดยกรอกข อม ลให ครบท กช อง (ถ ากรอกข อม ลไม ครบ จะท าให ข อม ลในหน าแบบฟอร มไม ตรงช อง) ช องไหนไม ม ข อม ลให ใส เคร -องหมายข ด (-) ส วนว นเด อนป เก ดถ าเป นน ต บ คคล ให ใส เลขอะไรไปก อน แล วค อยไป แก ไขในหน าแบบฟอร มอ กคร ง หล งจากกรอกข อม ลเสร จให กดป ม

22 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 22/32 กรณ ม โจทย คนเด ยว แต ม จ าเลยหลายคนให ท าการใส ช -อจ าเลยคนแรกก อน จ งบ นท กข อม ล จากน นจ งเพ -มช -อโดยการคล Zกท -ช -อคน แรกก อนแล วกด enter จากน นให กดป ม จะม หน าต างด งร ป ให กดป ม YES เพ -อเพ -มช -อคนต อไป ส วนถ าต องการลบช -อโจทย หร อจ าเลย ก ท าได โดยการเล อกช -อโจทย หร อจ าเลยน นๆ เสร จแล วกดป ม Delete 1.3 ข นตอนต อไป ให ด งช -อทนายความท -ด แลร บผ ดชอบส านวนคด ท -ท ารายการอย ข นมาเสร จแล วให ระบ ด วยว า ร บว าความฝ าย ไหน โจทย หร อจ าเลย ถ าม โจทย หร อจ าเลยหลายคนให ท าเคร -องหมายถ กด งร ปข างล างด วย กรอกข อม ลข อหาฐานความผ ดและท นทร พย เสร จแล วจ งกดป ม ถ าบ นท กคด ได ก จะม หน าต างข นมาด งร ป 1.4 ป ม เท าน น ไว ส าหร บลบข อม ลท งหมดของส านวนคด น นๆ โดยต องระบ user name ท -เป นระด บ super user 1.5 ป ม ไว ส าหร บเคล ยร ข อม ลบนหน าจอ เพ -อเร -มกรอกข อม ลใหม 1.6 ป ม ไว ส าหร บระบ ว นย -นอ ทธรณ,แก อ ทธรณ,ย -นค าแถลง,อ านค าพ พากษา 1.7 ป ม ไว ส าหร บระบ ว นย -นฏ กา,แก ฏ กา,ย -นค าแถลง,อ านค าพ พากษา

23 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 23/32 2. ต ดตามความค บหน าส านวนคด การต ดตามความค บหน าของส านวนคด ท าได โดยกดป ม กระบวนพ จารณาแบ งเป น 3 ส วนด วยก นค อ 2.1. ศาลช นต น 2.1.1ข นตอนพ จารณาคด ให บ นท กข อม ล เช น ผลหมาย, ค าให การ เป นต น รายการน ดหมาย เป นรายงานท -แสดงว นเวลาน ดหมาย ของทนายความแต ละคน โดยบ นท กรายการน ดหมายในแต ละว น เข าไป ด งร ป

24 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 24/32 ในส วนน จะสามารถด รายงานได 2 ส วน ค อ รายงานความค บหน าคด และ รายงานกระบวนพ จารณา ซ -งด โดยคล Zกขวาท -รายการน ด หมายท -บ นท กไว แล ว ก จะม เมน ปรากฏข นมา ส วนการด รายงานการน ดหมาย ท าได โดยไปท - ป ม จากน นคล Zกท - รายงานการน ดหมาย ซ -งจะสามารถด ได ท งจากว นท - น ดหมายและด ตามช -อทนายความ แล วจ งกดป ม

25 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 25/32 หน ารายงานการน ดหมาย บ ญช พยาน บ นท กช -อบ ญช พยาน ท งพยานบ คคลและพยานเอกสาร

26 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 26/ ค าพ พากษา บ นท กค าพ พากษาเข าไปหร อจะสแกนค าพ พากษาเข าไปก ได 2.2 ศาลอ ทธรณ ข นตอนการพ จารณาคด ให บ นท กข อม ล เช น ผลหมาย, ค าให การ เป นต น ค าพ พากษา บ นท กค าพ พากษาเข าไปหร อจะสแกนค าพ พากษาเข าไปก ได 2.3 ศาลฏ กา ข นตอนการพ จารณาคด ให บ นท กข อม ล เช น ผลหมาย, ค าให การ เป นต น ค าพ พากษา บ นท กค าพ พากษาเข าไปหร อจะสแกนค าพ พากษาเข าไปก ได

27 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 27/32 3. ส วนแบบฟอร มท าคด เป นส วนแสดงรายการแบบฟอร มตามประเภทศาล โดยสามารถเล อกแบบฟอร มท -ต องการข นมาใช งานได เลย ซ -งข อม ลท -บ นท กใน ส านวนคด จะ link มาย งแบบฟอร มท -เป ดข นมาเลย แบบฟอร มแต ละฟอร มหล งจากม การบ นท กข อม ลเพ -มเต มในหน าแบบฟอร ม ให ป ดหน าแบบฟอร มน น จะม หน าต างข นมาเต อนให บ นท กข อม ล ด งร ป ให กดป ม Yes จะข นหน าต างให ก าหนดช -อเอกสาร ด งร ป โดยจะใช ช -อเด มหร อต งช -อใหม ก ได เสร จแล วให กดป ม OK ถ าบ นท กได เร ยบร อยจะ ข อความว า จ ดท าเอกสารเร ยบร อย ข อควรระว ง : เวลาเป ดใช งานโปรแกรมจ ดการส านวนคด ให โปรแกรม Microsoft office ท -เป ดจากข างนอกโปรแกรมจ ดการ ส านวนคด ซ -งถ าไม ป ด โปรแกรมจะไม สามารถบ นท กหน าแบบฟอร มและข อม ลส วนอ -นๆได ซ -งว ธ ตรวจสอบว าแบบฟอร มน น บ นท กได หร อไม ด ได หล งจากท -ป ดหน าแบบฟอร มน น จะต องม หน าต างก าหนดช -อเอกสาร ข นมาจ งจะบ นท กหน าแบบฟอร มน นได

28 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 28/32 - การ Scan เอกสารเข ามาเก บไว ในแฟ มคด กรณ ม แฟ มเอกสาร เช น หน งส อจากศาล เป นต น ต องการเอามาเก บไว ในส านวนคด ก ท าได โดยกดท -ป ม โดยท -คอมพ วเตอร ต องต อสแกนเนอร ด วย หล งจากสแกนเสร จให ต งช -อเอกสารและว นท -ออกเอกสาร เสร จแล วให กดป ม บ นท กไฟล ซ -งการจ ดเก บจะอย ในร ปแบบ ไฟล ภาพ (JPG)

29 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 29/32 4. แสดงรายการเอกสาร เป นเอกสารประกอบคด ท -ได จ ดท าไว แล ว สามารถย อนกล บมาด หร แก ไขหร อลบเอกสารน นท งไป เอกสารท -เป นประภทแบบฟอร ม เวลาต องเป ดเอกสารน นข นมาท าได โดยด บเบ ลคล Zกท -เอกสารน นหร อกดท -ป ม ส วนเอกสารท -เป นประเภทเอกสาร Scan ให กดท -ป ม แต ถ าในเอกสารน นม ช -อไฟล หลายช -อ ก สามารถพ มพ ท งหมด โดยกดท -ป ม ในส วนน สามารถ ด งเอกสารจากภายนอกมาใส ในส านวนคด ได ท งท -เป นเอกสาร Word, ร ปภาพ โดยกดท -ป ม จะม หน าต าง ด งร ปข นมา ให ท าตามข นตอนด งน - ให ท าการเล อกประเภทของเอกสารว าเป น เอกสาร MS Word หร อ เอกสาร Scan (ร ปภาพ) - กดป ม เล อกไฟล เพ -อระบ ไปย งท -เก บไฟล ไว - ต งช -อเอกสาร และก าหนดว นท -บ นท กเอกสาร - เสร จแล วกดป ม

30 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 30/32 5. การค นหาแฟ มส านวนคด การค นหาแฟ มส านวนคด ท -ม ข อม ลในโปรแกรม สามารถค นหาได หลายเง -อนไข ได แก - ค นหาจากเลขคด ด าหร อแดง - ค นหาจากช -อโจทย - ค นหาจากช -อจ าเลย - ค นหาจากช -อทนายความ - ค นหาจากว นท -ท ารายการ

31 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 31/32 6. ใบปะหน าแฟ มส านวนคด ส วนน จะเป นหน าปกแฟ มส านวนดค น น ซ -งจะม ท งด านหน า ด านหล ง ว ธ ใช ให ค นหาแฟ มส านวนคด น นข นมาก อน โดยใช ระบบค นหาจากในห วข อท - 5 เม -อค นหาเจอแล วให คล Zกเล อกท -แฟ มส านวนคด น น แล วจ งกดท -ป ม ก จะม หน าต างข นมาให เล อกว าจะท าส วนด านหน าหร อด านหล ง ด งร ป 7. รายงานรายร บ-จ ายของแฟ มส านวนคด บ นท กรายร บ รายจ ายของส านวนคด โดยกรอกข อม ลรายการพร อมค าใช จ ายเข าไป แล วกดป ม หร อเคล ยร ข อม ล ให กดป ม ให กดท -ป ม ต องการลบรายการน นออกไป กดป ม ต องการเพ -มรายการ และถ าจะด รายงานรายร บ-จ าย

32 ค ม อการใช โปรแกรมงานส านวนคด PLaw Form Version 1.5 หน า 32/32 8. ต วอย างคด ต างๆ ต วอย างคด แต ละคด สามารถด งไปใส ในแฟ มส านวนคด น นๆได โดยให เล อกต วอย างคด ท -ต องการ แล วกดป ม ก จะแสดงต วอย างคด นน นข นมาให แล วจ งแก ไขเพ -มเต มรายละเอ ยดท -ต องการ จากน นจ งป ดหน าต วอย างก จะม หน าต างเต อนข นมา ให ท าการบ นท กข อม ล ให กด YES เสร จแล วให กดท -ป ม จะม หน าต างให ก าหนกช -อเอกสาร ให ระบ ช -อเอกสารเข าไป จากน นจ งกดป ม OK